Urząd Gminy Hrubieszów

Wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań stosownie do opisu stanowiska.

Wymagania niezbędne:
1. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku.
2. Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe – znajomość zagadnień z zakresu:
1. Ustawy z dnia 8 marca 1990r., o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001r., Nr 142, poz. 1591 z późn.zm.).
2. Przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w zakresie:
a) zasad finansowania,
b) wytycznych w zakresie kwalifikowania,
c) zasad systemu sprawozdawczości,
d) planu komunikacji ,
e) wytycznych dotyczących oznaczania programu,
f) zasad dotyczących przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r., w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz.67).
5. Ustawy z dnia z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych(Dz. U. Nr 223, poz.1458).
6. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r., o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

1. Wykonywanie obowiązków asystenta koordynatora w ramach projektu finansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w tym w szczególności:
1) bieżąca realizacja zadań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu oraz współpraca z koordynatorem projektu,
2) wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją projektu,
3) prowadzenie i nadzór nad dokumentacją uczestników projektu,
4) archiwizacja dokumentów dotyczących projektu,
5) prowadzenie klasyfikacji dokumentów i systemów przechowywania dokumentów dotyczących projektu,
6) sporządzanie dokumentów biurowych dotyczących projektu, korespondencji z Instytucją Pośredniczącą a także wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych ewentualnych zmian związanych z realizacją projektu po uprzedniej akceptacji IP
7) oznakowanie wszelkich dokumentów do projektu, materiałów szkoleniowych, stanowisk pracy, miejsc realizacji projektu i zakupionego sprzętu zgodnie z wytycznymi oznaczania projektów POKL 2007-2013,
8) archiwizacja dokumentów,
9) przestrzeganie realizacji harmonogramu projektu,
10) sporządzenie raportów z realizacji projektu i weryfikacja spełnienia założonych celów i osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie,
11) przygotowanie formularza PFES uczestników projektu.
2. Stosowanie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji archiwalnej przy tworzeniu, przechowywaniu akt spraw.
3. Przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r., o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

1. Życiorys (CV).
2. List motywacyjny.
3. Dokument poświadczający wykształcenie (dyplom lub świadectwo - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem)
4. Oryginał kwestionariusza osobowego.
5. Kserokopie świadectw pracy w przypadku posiadania stażu pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem ).
6. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie.
7. Opinie lub referencje (minimum jedna).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w urzędzie lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Urząd Gminy Hrubieszów, ul. B. Prusa 8, 22-500 Hrubieszów, z dopiskiem na kopercie: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko pracy – młodszy referent” oraz danymi adresowymi składającego, w terminie do dnia 26 lipca 2011r.

Aplikacje które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odesłane. Informacja o wyniku naboru będzie zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://www.bip.hrubieszow-gmina.pl oraz tablicy ogłoszeniowej Urzędu Gminy.
Osoby spełniające wymogi formalne będą powiadamiane o udziale w dalszych etapach naboru tj.: w teście kwalifikacyjnym zamkniętym oraz o rozmowie kwalifikacyjnej.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i kwestionariusz osobowy powinien być opatrzony klauzulą – „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do potrzeb związanych z procesem rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r., o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych(Dz. U. Nr 223, poz.1458).